Für Freelancer, Agenturen & kleine Unternehmen
Rechnungen in
60 Sekunden.
Bezahlt ohne
Hinterherlaufen.
Kunden verwalten, Angebote senden, Rechnungen stellen und den Zahlungsstatus im Blick behalten — mit automatischen Erinnerungen, die für dich nachfassen.
DSGVO-konform, Server in der EU
10.07.2026 · zahlbar in 14 Tagen
Kommt dir das bekannt vor?
Rechnungen kosten dich Abende.
Word-Vorlage kopieren, Nummer hochzählen, PDF exportieren, Mail schreiben — für jede. einzelne. Rechnung.
Offene Rechnungen rutschen durch.
Wer hat bezahlt? Wer ist überfällig? Ohne System merkst du es erst, wenn das Konto leer ist.
Kundendaten überall verstreut.
E-Mails, Excel, Notizzettel. Beim nächsten Angebot suchst du wieder alles zusammen.
InvoiceFlow bringt Kunden, Angebote, Rechnungen und Zahlungen in eine einzige, aufgeräumte Oberfläche — rechtskonform für Deutschland.
Alles drin. Nichts dran, was du nicht brauchst.
Bewusst schlank: keine Buchhaltung, keine Steuererklärung — dafür der schnellste Weg vom Auftrag zur bezahlten Rechnung.
Rechnungen in 60 Sekunden
Kunde wählen, Positionen aus dem Katalog, senden. Fortlaufende Nummer, Steuer und §14-UStG-Pflichtangaben erledigt InvoiceFlow — auch für Kleinunternehmer.
Automatische Erinnerungen
Danke-Mail nach Versand, Erinnerung vor Fälligkeit, freundliche Nachfrage danach. Du formulierst nie wieder Mahn-Mails.
Cashflow auf einen Blick
Umsatz, offene und überfällige Beträge live auf dem Dashboard. Du weißt immer, wo dein Geld steht.
Angebot → Rechnung: 1 Klick
Angebot angenommen? Ein Klick macht daraus die Rechnung. Keine Doppeleingabe, keine Übertragungsfehler.
Kunden-CRM eingebaut
Kontakte, Notizen, Angebote und Rechnungen pro Kunde an einem Ort — mit Team-Zugängen und Rollen.
Belegarchiv automatisch
Jedes PDF wird unveränderlich archiviert und ist in Sekunden wiedergefunden — auch für den Steuerberater.
In drei Schritten startklar.
- 1
Firmendaten hinterlegen
Logo, Steuernummer, Bankverbindung — dauert 3 Minuten und landet automatisch auf jedem Beleg.
- 2
Kunden & Leistungen anlegen
Einmal erfassen, immer wiederverwenden. Positionen füllst du künftig per Klick aus dem Katalog.
- 3
Senden & zurücklehnen
InvoiceFlow versendet, erinnert automatisch und behält den Zahlungsstatus im Auge.
Ein Preis, der sich nach der ersten pünktlichen Zahlung rechnet.
Alle Pläne: 14 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte, danach monatliche Abrechnung. Jederzeit zum Ende des Abrechnungszeitraums kündbar. Preise zzgl. gesetzlicher USt. Bei jährlicher Zahlung: 2 Monate geschenkt.
Solo
Für Selbstständige und Freelancer
- 1 Nutzer
- Unbegrenzte Rechnungen & Kunden
- Angebote mit 1-Klick-Umwandlung
- PDF-Erstellung & E-Mail-Versand
- Produktkatalog & Belegarchiv
Monatlich kündbar · Keine Einrichtungsgebühr
Team
Für Agenturen und kleine Teams
- Bis 5 Nutzer
- Alles aus Solo
- Automatische Zahlungserinnerungen
- Team-Rollen (Inhaber / Mitarbeiter)
- Prioritäts-Support
Monatlich kündbar · Keine Einrichtungsgebühr
Business
Für wachsende Unternehmen
- Bis 15 Nutzer
- Alles aus Team
- Eigene E-Mail-Vorlagen
- Persönliches Onboarding
- Prioritäts-Support
Monatlich kündbar · Keine Einrichtungsgebühr
Häufige Fragen
Ist InvoiceFlow rechtskonform für Deutschland?+
Ja. Rechnungen enthalten alle Pflichtangaben nach §14 UStG, Rechnungsnummern sind fortlaufend und lückenlos, versendete Rechnungen unveränderlich (Korrektur per Stornobeleg). Die Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG wird automatisch unterstützt.
Wickelt InvoiceFlow Zahlungen meiner Kunden ab?+
Nein. InvoiceFlow ist reine Verwaltungssoftware: Deine Kunden zahlen wie gewohnt per Überweisung direkt auf dein Konto, du markierst Zahlungen mit einem Klick als eingegangen. Über Stripe wird ausschließlich dein InvoiceFlow-Abo abgerechnet.
Was kostet InvoiceFlow und wie kann ich kündigen?+
Ab 12 € pro Monat zzgl. USt, nach 14 Tagen kostenlosem Test. Du kündigst jederzeit mit einem Klick im Stripe-Kundenportal — die Kündigung wirkt zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums, ohne Fristen oder Gebühren.
Bekomme ich mein Geld zurück, wenn ich unzufrieden bin?+
Monatsabos enden einfach zum Periodenende — es entstehen keine weiteren Kosten. Für Jahresabos gilt eine 14-tägige Geld-zurück-Garantie ab Erstkauf: eine E-Mail genügt, du erhältst den vollen Betrag zurück. Details in unserer Erstattungsrichtlinie (AGB).
Was passiert mit meinen Daten nach dem Trial?+
Nichts wird gelöscht. Ohne Abo wird dein Konto schreibgeschützt — du kannst alle Daten weiterhin einsehen und exportierst sie jederzeit. Sobald du einen Plan wählst, arbeitest du nahtlos weiter.
Wo liegen meine Daten?+
Auf Servern in der EU, DSGVO-konform und täglich gesichert. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist in jedem Abo enthalten.
Ersetzt InvoiceFlow meinen Steuerberater?+
Nein, bewusst nicht. InvoiceFlow ist keine Buchhaltungs- oder Steuersoftware und bietet keine Finanz- oder Rechtsberatung — es organisiert Kunden, Angebote, Rechnungen und deren Zahlungsstatus.
Schreib deine nächste Rechnung in 60 Sekunden.
14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte. Einrichtung in 3 Minuten — deine Daten gehören dir.
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